Инфологика
на главную
 
(495) 231-48-28
 

Контакты
Отправьте запрос presentat@infologics.ru
Позвоните нам (495) 231-48-28, (495) 364-2147
ICQ консультация ICQ - консультация 192114570

Это архивная статья. Вернуться к списку статей

Эволюция доски: от меловой до электронной. Современные средства обеспечения коллективной работы

Темп современного бизнеса требует максимально эффективного взаимодействия руководителей различных подразделений, а также начальников и их подчиненных. Совещания, мозговой штурм, обучающий семинар — продуктивность всех этих форм коллективной работы существенно повышается при использовании презентационных инструментов.

электронная доскаНесмотря на свою примитивность, даже меловые доски являются весьма действенным средством повышения эффективности выступления (например, лекционного процесса). Секрет кроется в том, что на долю визуальных образов приходится почти 80% общего объема воспринимаемой человеком информации. Используя изображение на доске, можно легко показать причинно-следственные связи, схему взаимодействия различных элементов логической конструкции. Рисунки и схемы, даже наскоро выполненные от руки, способны сэкономить огромное количество времени.

Очевидно, с точки зрения современного офиса классическая меловая доска является неприемлемым архаизмом. Мел пачкает руки и одежду, тряпку для стирания необходимо регулярно смачивать, а неизбежное присутствие в воздухе меловой пыли может привести к поломке расположенных поблизости компьютеров и оргтехники.

В современном офисе на смену меловым пришли более высокотехнологичные доски. К примеру, так называемые маркерные доски. В качестве их основы используются металлические листы, покрытые слоем гладкой эмали светлого (обычно — белого) цвета. Писать на такой доске можно специальными маркерами различных цветов. Маркер служит долго, а изображение получается значительно более контрастным и аккуратным, что способствует лучшей читаемости даже при слабом освещении. Кроме того, металлическая основа позволяет использовать магниты для закрепления листов, плакатов и прочих вспомогательных материалов.

Помимо маркерных досок в офисах получили распространение флип-чарты. В отличие от маркерных досок они оснащены специальной прижимной планкой, служащей для закрепления бумажных блокнотов с отрывными листами большого формата. Флип-чарты позволяют использовать для рисования не только маркеры, но и любые пишущие принадлежности — карандаши, ручки, фломастеры. Существенным недостатком флип-чартов является большой расход бумаги — использованные листы отрываются и отправляются в мусорную корзину.

В век высоких технологий маркерные доски и флип-чарты также могут показаться уже слишком примитивными инструментами, не соответствующими современному уровню развития коммуникационных технологий — этакой гужевой повозкой в потоке автомобилей.

Все упомянутые выше доски (маркерные и флип-чарты) обладают одним общим недостатком — невозможностью сохранения нарисованного на доске изображения. А это может понадобиться, например, для того, чтобы сравнить различные варианты решения одной и той же проблемы, предложенные участниками обсуждения. Кроме того, довольно часто возникает необходимость распространить итоги совещания или принятое в ходе дебатов решение среди остальных сотрудников в электронном формате или хотя бы в виде твердой копии.

Подобного недостатка лишены так называемые копи-доски, которые, образно говоря, представляют следующую ступень эволюции маркерных досок и флип-чартов. На рабочих поверхностях копи­досок можно рисовать специальными маркерами, и в этом смысле они очень похожи на маркерные. Правда, в отличие от последних, копи-доски имеют не одну, а две (иногда и более) рабочих зон, расположенных на прокручивающейся замкнутой ленте, изготавливаемой из гибкого материала.

Самым главным преимуществом копи­досок является возможность сохранения изображения, нанесенного на рабочую поверхность. В зависимости от конструкции копи­доски позволяют передавать оцифрованное изображение в компьютер или же печатать необходимое количество копий на встроенном принтере, а некоторые модели сочетают в себе обе функции.

Среди наиболее известных устройств подобного типа можно отметить копи-доски серии Panaboard, выпускавшиеся компанией Panasonic. Например, модель Panaboard UB-5315 имела две рабочие зоны 85х125 см, размещенные на замкнутой ленте, и была оснащена встроенным термическим принтером, который позволял всего за 15 секунд получить черно­белую копию изображения с рабочей поверхности доски.

Для подключения этой доски к компьютеру использвался интерфейс USB. Подключив доску к компьютеру, можно было сохранять изображения с рабочей поверхности в виде черно­белых графических файлов, управляя процессом сохранения с помощью графического интерфейса доски. Используя программные средства, можно дополнить полученные изображения текстовыми комментариями и цветовыми выделениями. Кроме того, при необходимости можно использовать встроенный принтер доски для печати документов с компьютера.

Для стационарного использования доску лучше всего закрепить на стене. Если же планируется использовать доску в разных помещениях, то можно установить ее на поставляемую дополнительно стойку.

См. также "Эволюция доски: от копирующей к интерактивной. Современные средства обеспечения коллективной работы"
См. также "Эволюция доски: вопросы эргономики. Современные средства обеспечения коллективной работы."

По материалам еженедельника «Директор-инфо»

 
Инфологика
Демозал: Москва, ул. А.Дикого, д. 18Б, оф. 113. Тел: (495) 231-48-28, 364-2147,
E-mail: presentat@infologics.ru
создание сайта - студия DesArt